makalah Microsoft Office Excel 2007

Microsoft excel dapat digunakan untuk membantu perhitungan keuangan (akuntansi) dan statisitka (analisis) dan grafik dalam bidang pendidikan . Microsoft Excel 2menyediakan beberapa fungsin dan operasi  perhitungan diantaranya operasi aritmatika, fungsi statistika,dan fungsi logika. Selain Microsoft excel saat ini terdapat beberapa perangkat lunak pengolah angka , diantaranya lotus 123

A.    Mengaktifkan Program Microsoft Excel 2007

Microsoft excel 2007 dapat di aktifkan dengan beberapa cara , antara lain melalui menu start, ikon shortcut  pada desktop, dan melalui jendela Run. Langkah- langkah mengaktifkan Microsoft excel 2007 dengan windows XP sebagai berikut:

1.      Klik menu Start

2.      Pilih All Program

3.      Pilih Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2007

Untuk membuka Microsoft excel dengan cara lain yaitu menggunakan menu Run, langkah—langakanya sebagai berikut:

1.      Klik Menu Start

2.      Pilih Menui Run, akan muncul kotak dialog Run , ketik excel dengan menu Run

3.      Klik Ok

B.     Elemen-elemen Dasar Jendela Microsoft Excel 2007

Elemen – elemen dasar pada Microsoft excel 2007 sebagai berikut:

1.      Microsoft Office Button

Microsoft Office button merupakan tombol Microsoft office yang terletak di sudut kiri atas layar yang berisi beberapa perintah pull down, seperti Menu , Open, Save Save As, Print, Close,dan Sebagainya

2.      Ribbon Bar

Ribbon Bar yaitu menu dan toolbar yang diletakkan menjadi satu hingga menyerupaipita . bagian ini digunakan untuk mencari perintah yang di butuhkan

3.      Group

Gorup merupakan kumpulan dari beberapa perintah yang sudah di klasifikasikan sesuai fungsinya, dan perintah tersebut sudah di tandai dengan ikon

4.      Quick Acces Tool Bar

Quick Acces Tool Bar merupakan toolbar yang berisi tombol – tombol perintah secara cepat . tombol-tombol ini dapat di tambahkan maupun dihilangkan sesuai dengan keinginan kita

5.      Title Bar

Title bar  merupakan toolbar yang berisinama file yang sedang dibuka dengan diikuti nama aplikasinya. Saat pertama kali excel dibuka / diaktifkan secara otomatis akan bernama book 1 di ikuti aplikasinya yaitu Microsoft excel

6.      Cell Name Box

Cll Name Box merupakan kotak untuk menuliskan atau menampilkan namacell yang sedang aktif dan member nama sebuah table  pembanding untuk menampilkan rumus

7.      Formula Bar

Formula Bar merupakan baris yang digunakan untuk menuliskan formula atau rumus yang terdapat di dalam sel

8.      Tombol Comtrol

Tombol control yaitu jendela yang terletak di sudut kanan atas jendela tombol control yang berisi tombol-tombol yang berfungsi untuk mengatur ukuran jedela kerja pada Microsoft excel . tombol tersebut terdiri dari Minimize,Maximize, dan Close

9.      Active Cll/Sel Aktif

Sel aktif merupakan sel yang sedang dioperasikan , dimana ada garis yang lebih tebak dari sel - selnya

10.  Navigasi

Navigasi digunakan untuk melakukan navigasi antar workshet

11.  Tab Sheet

Tab sheet di gunakan untukmemilih sheet yang akan dipakai . sheet yang aktif tampil dengan teks cetak tebal dan miring

12.  Workshet

Worksheet merupakan lembar kerja Microsoft excel yang digunakan untuk  mamasukkan data

13.  View Mode

View mode digunakan untuk mengatur mode tampilan sheet

14.  Zoom Slider

Zoom slider di gunakan untuk memeperbesar dan memperkecilsuatu tampilan lembar kerja

C.     Fungsi Menu Pada Menu Bar Microsoft Excel 2007

1.      Menu File

Menu file berisi sub menu dan item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk membuat buku kerja atau file baru, menyimpan aworkbook,membuka, menutup woekbook serta menutup program aplikasi excel

2.      Menu Edit

Menu edit berisi item menu yangberfungsi memberikan perintah untuk menyunting workbook atau file yang sedang aktif

3.      Menu View

Menu view berisi item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk menentukan mode  tampilan pada workbooh

4.      Menu Insert

Menu insert berisi item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk menyisipkan sel, objek, gambar, diagram, dan rumus kedalam workbook

5.      Menu Format

Menu format berisi item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk mengatur format tampilan sel, baris, kolom dan sheet

6.      Menu Tools

Menu tools berisi item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk mengaktifkan beberapa fasilitas yang dapat membantu dalam mengolah data

7.      Menu Data

8.       Menu Data berisi item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk mengatur tampilan data atau data base didalam sel

9.      Menu Window

Menu windows berisi item menu yang berfungsi memberikan perintah untuk mengatur tampilan jendela excel

10.  Menu Help

Menu Help berisi item menu yang berfungsi sebagai fasilitas bantuan program aplikasi excel

D.    Mengguakan rumus Fungsi Sederhana dan Membuat Grafik atau Chart

Microsoft excel merupakan program aplikasi yang mampu melakukan berbagai jenis operasi perhitungan untuk keperluan pengolahan dan analisis data

Table berikut menunjuukkan beberapa operasi pada Microsoft excel 2007

Simbol Operator	Operasi
+ - / * % ^ &	Penjumlahan Pengurangan Pembagian Perkalian Persentase Eksponensial Penggabungan

1.      Penulisan rumus menggunakan angka tetap

Cara penulisan rumus seoerti ini sangat tidak efisien jika digunakan untuk perhitungan data yang berjumlah banyak dan apabila suatu saat data didalam sel berubah maka harus mengganti angka yang dimasukkan didalam sebuah formulasesuai dengan data yang ada di dalam sel

2.      Penulisan rumus menggunakan referensi sel

Dalam penulisan rumus menggunakan referensi selhasil perhitungannya akan mengikuti perubahan angka didalam sel

3.      Penulisan rumus dengan menunjukan sel

Penulisan rumus ini hamper sama dengan penulisan rumus menggunakan referensi sel , tetapi alamat sel tidak diketik melainkan dengan menunjukkan sel yang akan dihitung atau mengklik menggunakn mouse sampai alamat sel akan muncul

E.     Klik dan Drag Biasa Data Deret

1.      Buatlah angka awalannya terlebih dahulu , tekanlah angka 1 di dalam sebuah sel

2.      Kemudian buat angka ke 2 yang merupakan urutan dari angka pertama di sel bawahnya misalnya angka 2

3.      Blok 2 sel itu untuk menyeleksi

4.      Arahkan kursor mouse di pojok  kanan bawah pada sel

F.      Mengelola Sel PadaLembar Kerja Sel Microsoft Excel

ü  Mengatur lembar kolom dan fungsi baris

Secara default lebar sebuah sel dalam Microsoft excel adalah 8,43 point atau 20 pixels

Cara mengatur lebar kolom  atau tinggi baris menggunkan mouse dengan cara berikut:

1)      Blok nama / judul kolom atau baris yang akan diatur

2)      Posisikan kursor pada salah satu border kolom atau baris . gunakan border kanan kolom untuk mengatur letak kolom dan gunakan border bawah baris untuk mengatur tinggi baris

3)      Drag border sampai ukuran yang kita inginkan tercapai

4)      Lepaskan tombol mouse dan excel akan menyesuaikan lebar kolom atau tinggi baris